Einsatzgebiete für Absolventen im Studiengang Eventmanagement


Eventmanager planen in Absprache mit dem Auftraggeber verschiedenste Ereignisse. Die Arbeit besteht dabei zuallererst aus der Zielsetzung, die oft auch schon vom Auftraggeber definiert wird und für die der Eventmanager dann den richtigen Rahmen und die passende Örtlichkeit / Location finden muss. Über dem gesamten Prozess „schwebt“ das Veranstaltungskonzept, das die Einzelheiten des Ereignisses regelt. Ein Eventmanager muss natürlich insbesonders auf den Budgetrahmen achten. Außerdem müssen kreative Ideen für das Event gefunden werden, die die Gäste beeindrucken, aber dabei mit den Leistungen bzw. Produkten des Auftraggebers in Verbindung stehen. Beispiel MTV: Mit den pompösen Music Awards betont der Sender, dass er ganz nah dran ist an den größten Stars, nur die aktuellste Musik und hippsten Moderatoren hat und einfach „cool“ ist.

Im Folgenden haben wir für euch die einzelnen Aufgaben der Veranstaltungsplanung aufgeführt. Natürlich ist die Aufzählung nicht in Stein gemeißelt und kann je nach Veranstaltung abweichen:

  1. Entscheidung der Veranstaltungsform
  2. Inhaltliche Planung und Zielgruppenanalyse
  3. Werbung, Marketing
  4. Projektplanung (Zeitplanung)
  5. Definition der Einladungsform und des Einladungsverfahrens
  6. Personalplanung (Aufgabenverteilung, zu engagierendes Personal)
  7. Kalkulation des Budgets und spätere Abrechnung
  8. Betreuung der Gäste (z.B. Hotelbuchung bei besonderen Gästen)
  9. Organisation des Caterings
  10. Partner- und Sponsorensuche (falls gewünscht oder nötig)
  11. Veranstaltungstechnik.

Generell kann man die Einsatzgebiete von Eventmanagern in zwei Bereiche aufteilen:

1.) Der geschäftliche Bereich: Mit Events wollen Unternehmen ihr Image stärken und sich emotional im Gedächtnis des Konsumenten verankern. Der Eventmanager muss daher für Firmen Erlebnisse kreieren, an die sich der Besucher mit Begeisterung erinnert. Dazu gehören z.B. Events wie die MTV Music Awards, verbunden mit einer großen Show oder die Markteinführung eines Produkts. Ein weiteres Gebiet sind Veranstaltungen für die eigenen Mitarbeiter eines Unternehmens, um die Bindung ans Unternehmen zu stärken und die Kollegen zu motivieren. Darüber hinaus gibt es noch viele weitere Gebiete wie z.B. die Durchführung einer Modeshow als Abschlussveranstaltung einer Mode-Hochschule und vieles mehr.

2.) Der private Bereich: Privat, aber für den Eventmanager trotzdem eine berufliche Aufgabe: Die Hochzeitsplanung. Dieses ganz typische Beispiel für den Einsatz von Absolventen eines Studiums Eventmanagement im privaten Bereich von Menschen ist zugleich auch eine der schwersten Aufgaben: Hier gestalten Eventmanager die schönsten Tage im Leben vieler Menschen – da gehört Professionalität und Fachwissen unbedingt dazu. Auch bei großen Jubiläen, wie z.B. dem runden Geburtstag in großem Kreise, sind Eventmanager gefragt.

Egal, für welchen Bereich man sich nach seinem Eventmanagement-Studium entscheidet, die vielen Einsatzfelder bieten ein sehr breites Spektrum an interessanten Aufgaben und Herausforderungen. Zu den Arbeitgebern gehören: