Interviews mit Berufstätigen: Eventmanagerin im Messewesen

Heidrun Eichhorn ist staatlich geprüfte Betriebswirtin für Marketingkommunikation und arbeitet als Eventmanagerin bei der Koelnmesse GmbH. Dort ist sie für die Planung und Organisation zahlreicher unterschiedlicher Messe-Events zuständig. Bei uns spricht sie über ihre Arbeit als Eventmanagerin und erzählt von den Herausforderungen ihres Berufsalltags.

Eventmanagerin im Messewesen bei der Koelnmesse GmbH

Heidrun

Staatlich geprüfte Betriebswirtin für Marketingkommunikation

Eventmanagerin bei der Koelnmesse GmbH

Eventmanagerin
Eventmanagerin

So sieht mein Berufsalltag aus:

Eine gute Idee sollte "den Nagel auf den Kopf" treffen, das heißt, marktgerechte Lösungen für die Branche bieten.

Die wesentlichen Aufgaben in unserer Eventabteilung sind:

  • Konzeption, Planung und Budgetierung des Eventprogramms verschiedener Veranstaltungen nach Briefing und in Abstimmung mit dem Projektmanager
  • Umsetzung aller Eventmaßnahmen in einen Gesamtplan mit Budget, Timing und Zielsetzung
  • Briefing und Steuerung der Umsetzung mit internen und externen Dienstleistern unter Berücksichtigung von Markenleitbild und Corporate Design der Veranstaltung
  • Betreuung und Steuerung von Veranstaltungspartnern
  • Briefing und Kalkulation der einzelnen Eventmaßnahmen unter Einbeziehung des Bereichs Einkauf
  • Betreuung von Sponsoring- und Kooperationspartnern sowie vertragliche Abwicklung unter Einbeziehung der Rechtsabteilung
  • Abrechnung und Budgetkontrolle
  • Bereitstellung von eventbezogenem Content für die Kommunikation offline und online 
  • Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung der integrierten Marketing-Kommunikation
  • Mitwirkung bei der Pflege von eventbezogenen Inhalten der Internetseiten
  • Erfolgskontrolle
  • Wettbewerbsbeobachtung

Hier sind – je nach Messe - verschiedene Formate möglich, wie z.B.:

  • Events (im Vorfeld und während der Messe, im Messeumfeld und in der Stadt)
  • Kongresse
  • Partys und andere Abendveranstaltungen
  • Seminare
  • Bühnenprogramme
  • Workshops
  • Sonderschauen
  • Lounges
  • Foren
  • Award-Verleihungen
  • Ausstellungen (Foto-, Bilderausstellungen, etc.)
  • Standbau für externe Partner
  • Fachhandelszentren
  • Promotion-Aktionen (teilweise auch im Ausland)

Eine gute Idee sollte "den Nagel auf den Kopf" treffen, das heißt, marktgerechte Lösungen für die Branche bieten. Daraus entwickeln wir sogenannte Live-Marketing-Konzepte, über die in Social-Media- und sämtlichen Kommunikationskanälen, wie in Newslettern und Presseberichten "gesprochen" wird. Wir organisieren die Live-Konzepte bis zum erfolgreichen Event auf der Messe, schaffen Mehrwert für Aussteller und Besucher und machen unsere Veranstaltungen einzigartig.

Mein Beruf ist etwas für dich, wenn du…

… gut mit Herausforderungen im Job umgehen kannst und dich auch unvorhergesehene Situationen nicht gleich aus der Ruhe bringen. Oftmals heißt es "alles auf einmal" und natürlich so günstig wie möglich ;-) Auch die Verantwortung spielt eine große Rolle: Punktgenau muss alles klappen und das Budget darf nicht überschritten werden. Mein persönliches letztes "Projekt-Highlight" war die Organisation einer 3-tägigen Kochshow im Rahmen der LivingKitchen mit vielen Promis und TV-Köchen.

Das rate ich dir, wenn du meinen Karriereweg einschlagen möchtest:

Ich mag meinen Job gerne, weil er so abwechslungsreich ist, weil man mit vielen verschiedenen Personen (intern und extern) in Kontakt kommt und weil man in verschiedenen Phasen arbeitet und jede dieser Phasen ihre besonderen Herausforderungen hat. Außerdem ist es sehr motivierend, das Endergebnis so hautnah mitzuerleben. Wenn du also eine gewisse Vielfältigkeit im Job suchst, an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen interessiert bist und du dich selbst als Organisationstalent beschreiben würdest, dann ist das Eventmanagement genau das Richtige für dich.

Das könnte genau dein Ding sein?

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