Interviews mit Berufstätigen: Kultur- und Eventmanagerin

Ich bin Kultur- und Eventmanagerin im Palatin Kongresshotel und Kulturzentrum Wiesloch. Das bedeutet, dass ich, gemeinsam mit einer Kollegin, das gesamte Kulturprogramm im Palatin verantworte. Und das ist nicht wenig! Bis auf den Sommer, wenn im Kulturbereich Sommerpause ist, haben wir jedes Wochenende zwischen einer und drei Veranstaltungen.

Wir kümmern uns hierbei um alles von A bis Z: Künstlerbooking, Veranstaltungskonzeption, Vertrags- und Gagenverhandlung, Preiskalkulation, Absprachen mit allen beteiligten Gewerken im Vorfeld und am Veranstaltungstag, Ticketvorverkauf, Bewerbung der Veranstaltung (Print, Out-of-Home, Social Media, Veranstaltungsportale, hauseigene Website, Print-Veranstaltungskalender etc.), Veranstaltungsdurchführung, Künstlerbetreuung, Abrechnung und Nachbereitung und und und.

Dadurch, dass man von der Entscheidung für einen bestimmten Künstler (die in der Regel ca. ein Jahr vor der Veranstaltung fällt), bis hin zu der Entscheidung ca. vier Wochen vorher, in welchem Stadtteil wie viele Plakate aufgehängt werden sollen, alles selbst durchführt, geht man mit sehr viel Herzblut, aber auch Sorgfalt an jede Aufgabe heran. Das Tolle an der Arbeit ist, dass man sehr interessante Menschen (Künstler, Manager, aber auch Veranstaltungsbesucher) kennenlernt und der Kontakt fast immer sehr herzlich ist. Das "Produkt", was am Ende entsteht, nämlich die Kulturveranstaltung, ist ein derart schönes und kann man in den meisten Fällen auch miterleben, das heißt, bei der Veranstaltung dabei sein, und erleben, wie zum Beispiel Standing Ovations nicht mehr abebben wollen. Das Gefühl, dass ohne einen selbst der ganze Abend nicht möglich gewesen wäre, ist ein tolles.

Hierzu ein Hinweis: So sieht MEIN Berufsalltag aus, das kann in anderen kulturschaffenden Unternehmen sehr anders aussehen!

... ein (großes) Interesse an Kultur(veranstaltungen) hast, offen für Neues bist und dich darauf einlässt, stressresistent, organisiert und strukturiert (man muss sehr viel "auf dem Schirm haben"), kommunikativ bist und auf Menschen zugehst und dich vor allem in deinem Beruf entfalten und auch weiterbilden und -entwickeln möchtest.

Mein duales Studium im Eventmanagement an der DHBW Mannheim war eine gute Vorbereitung und hilft mir des Öfteren, den Überblick zu behalten und auch an alles zu denken, was die Veranstaltungsorganisation betrifft. Durch unseren großen Anteil an betriebswirtschaftlichen Vorlesungen verstehe ich viele, viele Vorgänge und Zusammenhänge im Unternehmen und bin daher sehr dankbar, dass in meinem Studium so viel Wert auf diese Grundlagen gelegt wurde.

Mein Weg war ein guter, ist aber sicherlich nicht der einzige Weg, um dahin zu kommen, wo ich jetzt bin. Ein rein betriebswirtschaftliches oder kulturwissenschaftliches Studium würde sicherlich auch zu meiner jetzigen Arbeit befähigen, vorausgesetzt man hat ein großes Interesse für den jeweils anderen Bereich (Kultur/Event bzw. Wirtschaft) und ist willens, sich hier fortzubilden und viel noch bei der Arbeit zu lernen.

Angestellte bei der Stadt (Kulturhäuser, Büro des Bürgermeisters), Event-Caterer, Event- und Mediaagenturen, Kulturzentren, Sportveranstalter, Eventlocations, in der Eventabteilung von Großunternehmen – es gibt kaum etwas, das es nicht gibt!

Prinzipiell muss man sich irgendwann entscheiden, ob man FÜR ein Unternehmen Veranstaltungen konzipieren und/oder durchführen will (bspw. Agentur, Eventlocation) oder ob man IM eigenen Unternehmen (bspw. Großunternehmen) oder für das eigene Unternehmen (bspw. Kulturzentren, Sportveranstalter) veranstalten will.